香港抬头授权书办理贸促会认证所需资料及流程如下：

一、所需资料

1. 香港公司抬头授权书原件及复印件（或扫描件）。

2. 香港公司注册证书（CR证书）复印件（或扫描件）。

3. 香港公司商业登记证复印件（或扫描件）。

4. 办理人身份证明文件复印件（如身份证、护照等）。

二、流程

1. 准备资料：按照上述要求准备好所有所需资料。

2. 提交至贸促会：将准备好的资料提交至香港贸促会或其指定的认证机构。

3. 审核资料：认证机构会对提交的资料进行审核，确认资料的真实性和完整性。

4. 支付费用：审核通过后，需支付相应的认证费用。

5. 颁发证书：支付费用后，认证机构会颁发贸促会认证证书。

6. 使用授权书：拿到贸促会认证证书后，即可使用授权书进行相关业务活动。

请注意，具体流程和要求可能因当地政策和规定而有所不同，建议在办理前先咨询当地贸促会或相关机构以获取详细信息。