授权书海牙认证的办理方式及简化流程如下：

一、办理方式：

海牙认证通常适用于跨国法律事务，如商标、专利、公司文件等。授权书海牙认证的办理通常需要遵循以下步骤：

1. 准备文件：准备需要认证的授权书原件及复印件。

2. 翻译文件：如果授权书不是英文或其他海牙成员国的官方语言，需要提供官方翻译件。

3. 提交申请：将文件提交给当地的海牙认证机构或指定的认证机构。

4. 审核与认证：认证机构对提交的文件进行审核，确认文件的真实性和有效性。

5. 支付费用：按照认证机构的要求支付相应的认证费用。

6. 获取认证：完成审核和支付后，即可获取海牙认证。

二、简化流程：

1. 选择合适的认证机构：选择一个信誉良好、效率高的海牙认证机构。

2. 在线办理：尽可能选择在线办理方式，以减少现场办理的时间和成本。

3. 提前准备：提前准备好所有需要的文件和资料，确保信息的准确性和完整性。

4. 加快审核：与认证机构保持沟通，了解审核进度，如有需要可提供额外的证明材料以加快审核速度。

5. 跟踪状态：通过认证机构的在线平台或客服电话跟踪认证状态，及时了解认证进度。

需要注意的是，具体的办理方式和流程可能因国家和地区而异，建议咨询当地的海牙认证机构或专业律师以获取更详细的信息和指导。