我们是深圳市海盛达进出口代理有限公司推广部，为了帮助海外出口企业顺利办理合同海牙认证加签，我们特了本篇文章，从合同办理海牙认证加签的文件要求和所需资料，办理指南的角度来详细介绍。

一、合同办理海牙认证加签的文件要求：

1. 有效合同正本及副本：所有合同必须有正本和副本，必须包括全部合同条款和附件。

2. 翻译件：非英语版本的合同需要提供英语翻译件，翻译件需附带译者的签字和联系方式。

二、办理海牙认证加签所需资料：

1. 标准出口合同书：根据海牙法院关于国际商事合同认证的规定，合同需使用标准出口合同书。

2. 公司注册证明：提供合同中涉及的公司的营业执照或其他相关证明文件。

3. 双方身份证明：提供双方合同当事人的身份证明文件。

4. 双方授权书：如非公司法定代表人签署合同，需提供双方授权书。

三、办理海牙认证加签的具体流程：

1. 准备文件资料：根据上述要求准备好合同及相关证明文件。

2. 提交申请：将准备好的文件资料交给我们，我们将为您进行初步审核和资料整理。

3. 邮寄文件：将审核完毕的文件资料邮寄给我司，或由我司派员上门取件。

4. 设立海牙公证处：我司将为您联系当地海牙公证处，安排办理认证加签的具体时间和地点。

5. 办理认证加签：在约定的时间和地点，您将亲自前往海牙公证处办理认证加签手续。

6. 返回证件：认证加签完成后，我司将快递返回您的证件至指定地址。

通过我们深圳市海盛达进出口代理有限公司推广部的专业团队，您可以轻松完成合同办理海牙认证加签的全部流程，节省时间和人力资源。，我们提供合理的价格及专业的咨询服务，确保您的合同符合国际惯例并得到法律保护。

我们期待您的垂询与合作！