办理贸促会认证的贸易促进声明书通常遵循以下步骤，以及所需的基本资料：

1. 了解要求：首先，你需要明确贸易促进机构或相关部门对声明书的具体要求和流程。这可能因地区和机构而异，因此了解具体要求非常重要。

2. 准备资料：

  * 身份证明：提供公司的营业执照、税务登记证等证明文件，以及个人的身份证明文件。

  * 声明书内容：准备需要认证的声明书，确保其内容完整、准确、合法。

  * 其他相关文件：根据具体要求，可能需要提供其他相关文件，如合同、协议、产品说明等。

3. 提交申请：将准备好的资料和声明书提交给贸促会或相关机构。这通常可以通过在线平台或邮寄方式进行。

4. 审核：贸促会或相关机构将对提交的资料进行审核，确保其真实性和合法性。

5. 认证：审核通过后，贸促会将对声明书进行认证，并加盖公章或签发其他认证文件。

6. 领取证书：领取经过认证的声明书和相关文件。

具体所需资料可能因地区和机构而异，建议直接联系贸促会或相关机构以获取更详细的信息。通常需要提供的资料包括：

* 公司基本信息：公司名称、地址、联系人、电话等。

* 业务相关文件：合同、协议、产品说明等。

* 其他可能需要的文件，如公司的营业执照、税务登记证等。

请注意，以上步骤和所需资料仅供参考，具体流程和要求可能因地区和机构而异。因此，在办理贸促会认证之前，建议详细了解当地的规定和要求，并咨询相关部门或专业人士的意见。