香港抬头代理协议办理贸促会认证所需资料及流程如下：

一、所需资料

1. 代理协议原件及复印件；

2. 双方公司的有效证明文件，如营业执照或公司注册证书的复印件；

3. 如为非香港本地公司，还需提供相关的法律授权文件，以证明该公司有权利签订该协议；

4. 香港抬头的文件资料（例如香港公司的相关证书、资料等）；

5. 贸易促进机构要求的其它特定文件或信息。

二、办理流程

1. 准备所需资料：根据上述要求，准备好所有必要的文件和资料。

2. 提交申请：将准备好的文件和资料提交给香港的贸促会或其他相关机构。

3. 审核文件：提交的文件将被审查其完整性、真实性以及是否符合要求。如果发现任何问题，可能会被要求提供更多的信息或文件。

4. 支付费用：按照贸促会的规定支付相应的认证费用。

5. 等待认证：在提交文件并支付费用后，等待贸促会进行认证。这个过程可能需要一些时间，具体时间取决于贸促会的处理时间和工作量。

6. 获取认证：一旦认证完成，您将收到一份证明文件，证明您的代理协议已经通过了贸促会的认证。

请注意，以上流程和要求可能会因具体情况而有所不同，建议直接联系香港贸促会或相关机构以获取更详细和准确的信息。同时，还需要注意遵守香港的相关法律法规和规定。