香港公司海牙认证如何办理 香港公司去哪里办理海牙认证

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1.什么是海牙认证？

——海牙认证是《取消外国公文认证要求的公约》（简称”海牙公约“）认证。海牙认证是指由国家政府机构一致出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个进程就叫做海牙认证，也称加签。海牙认证英文为：Apostille，来源于法语，西语说法为 APOSTILLA DE LA HAYA。该种认证，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。现在世界上有117个海牙成员国，除此还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。(中国大陆目前不是海牙成员国，如果有国内外的相关文件可以在已经加入海牙成员组织的香港或美国完成海牙认证。)

海牙成员国有：阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(香港、澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰 、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉。

承认海牙公约的国家有：安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹别克/乌兹别克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。

2.香港公司去哪里办理海牙认证？

——企业可以到香港办理海牙认证，它的全称叫“海牙国际私法会议亚太区域办事处”。在中国来说，目前中国大陆、中国香港和中国澳门这两特区可以办理海牙认证。如果本人无法亲自到这两地办理，也可直接找我们国内的代理机构去办理。

3.香港公司海牙认证如何办理？

a.检查及确认文件：需要认证文件的出具国，使用国和使用目的。

b.资料审核：提供认证资料（原件）。

c.递交文件：由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证。

d.邮寄文件：将认证好的文件邮寄给申请人。

需要注意的是：香港对于文件的要求往往很严格，例如证件类的认证，一般都需要提供原件；如果是授权书，则需要签字人赴港面签，香港文件在国外使用也需要公证。文件转至香港后，再由香港做海牙认证的律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证加签。

温馨提醒：海牙认证是可以委托我们代理机构办理的，为了避免办理海牙认证遇到的种种问题，建议您直接花费用找代理公办理即可；

4.香港公司抬头大陆地址可以办理海牙认证吗？

——可以的，香港公司作为离岸公司是有在中国大陆办公的地址的，所以香港公司抬头大陆地址是可以合法进行海牙认证的。

5.海牙证书所包含的范围：

个人文件：结婚证、出生证、离婚证、领养关系、死亡证明、工作经历、护照、邀请函、职业资格证、医院证明、学历证书、单生证明等等

公司文件：注册证书、法人资格、授权认证、委托书、自信证明、董事信息、公司章程、会议记录、发票、原产地证、产品介绍，第三方机构：海关报告等等

总结：根据不同的情况，您可能需要提供其他相关的材料。例如，如果您需要进行海牙认证的公证文件涉及到房地产或财产，您可能需要提供相关的产权证明文件。进行海牙认证需要提供的材料可能会因情况而异。根据实际情况准备认证材料即可。

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