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怎么申请无犯罪记录公证及附加证明书

发布:2024-04-17 22:42,更新:2024-11-23 07:00

随着全球化进程的不断加快,跨国活动日益频繁,无论是留学、工作还是移民,很多场合都需要提供无犯罪记录证明。特别是在中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》后,附加证明书(Apostille)成为了公证文书在国际间流通的重要凭证。本文将详细介绍无犯罪记录公证及附加证明书的办理流程、所需材料和时间要求。

一、背景概述

自2023年3月中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》,并于同年11月7日开始生效实施。这意味着,中国公民在出国办理相关事务时,其公证书只需附加证明书(Apostille),而无需再经过繁琐的传统领事认证过程。这一变革大大简化了文书的跨国认证流程,为公民的国际交往提供了便利。

二、附加证明书简介

附加证明书(Apostille)是依据《取消外国公文书认证要求的公约》签发的,用于验证公文书真实性的一种国际认证方式。它由文书出具国指定的主管机关签发,包含文书的出具国、签署人、签署人身份、印鉴名称等四项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等六项证明信息,共十个要素。这种证明书一般使用两种或三种语言,包括英文、法文及出具国语言,以确保其在国际间的通用性。

三、无犯罪记录公证及附加证明书办理所需材料

  1. 无犯罪记录扫描件:申请人需提供由户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明扫描件。

  2. 合法有效的身份证件:通常是申请人的身份证、护照等有效身份证件。

四、办理流程

  1. 办理符合附加证明书要求的公证书:首先,申请人需向公证处申请办理无犯罪记录公证书。公证处会对提供的无犯罪记录进行核实,并出具公证书。

  2. 办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书:公证书办理完毕后,申请人需将其提交至外交部或其委托的地方外办办理附加证明书。这些机构会对公证书进行进一步验证,并加贴附加证明书。

五、所需时间

办理时间因具体情况而异,但一般而言:

  • 平件:外交部或其委托的地方外办在受理文书后的第4个工作日完成附加证明书的办理。

  • 急件:如有紧急需求,可选择加急服务,外交部或其委托的地方外办在受理文书后的第2个工作日即可完成附加证明书的办理。

请注意,上述时间仅供参考,具体办理时间可能因各种因素而有所调整。建议申请人提前规划好时间,确保在规定的时间内完成办理。


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